Datenschutzerklärung
Stand: 26.09.2026
1. Verantwortlicher
CogniSwift UG (haftungsbeschränkt), Astrid-Lindgren-Weg 3, 58332 Schwelm, vertreten durch die Geschäftsführer Tobias Andreas Steppan, Christian Alexander Steppan und Simon Martin Steppan. E-Mail: kontakt@cogniswift.de.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.
2. Aufruf dieser Website (Hosting)
Diese Website wird mit Microsoft Azure Static Web Apps betrieben. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Aufruf verarbeitet Microsoft technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browser-Kennung und Referrer. Das ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine eigene Protokollierung oder Reichweitenmessung haben wir nicht eingerichtet. Auf die von Microsoft verarbeiteten Verbindungsdaten haben wir keinen Zugriff; wie lange Microsoft sie für Betrieb und Sicherheit aufbewahrt, legt Microsoft fest.
Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Die Inhalte werden über Microsofts weltweit verteiltes Netz ausgeliefert, Abrufe aus Europa in der Regel von europäischen Standorten. Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation (USA) ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln, die Bestandteil dieses Vertrags sind und dort eingesehen werden können.
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben sind freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Sie können uns stattdessen auch eine E-Mail schreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen zu beantworten).
Das Formular wird von einer Funktion unserer Website in der Microsoft-Azure-Region Westeuropa verarbeitet und über Azure Communication Services (Microsoft, Datenstandort Deutschland) als E-Mail an unser Postfach gesendet. Eine Bestätigungsmail an Sie versenden wir nicht.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse. Dazu speichern wir statt Ihrer IP-Adresse einen pseudonymisierten Wert (einen mit geheimem Schlüssel gebildeten Hashwert) und die Zahl der Anfragen der letzten Stunde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein täglicher Löschlauf entfernt jeden Eintrag, sobald seit Ihrer letzten Anfrage mehr als zwei Stunden vergangen sind, in der Regel also spätestens 26 Stunden nach Ihrer letzten Anfrage.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) stehen dem entgegen.
4. Kontakt per E-Mail
Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unser E-Mail-Dienst ist Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited als Auftragsverarbeiter. Löschung wie in Abschnitt 3.
5. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Schriften, Skripte oder Inhalte von Drittanbietern.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine formlose E-Mail an kontakt@cogniswift.de genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
7. Keine automatisierte Entscheidung
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und nehmen kein Profiling vor.